يعد الخطاب الرسمي وسيلة تواصل بين الموظفين ومديري العمل سواء في الشركات أو المؤسسات الحكومية. يجب أن تكون هذه الرسالة مكتوبة بشكل احترافي، وبصيغة مميزة وأسلوب راقي، لضمان سهولة القراءة. من قبل المتلقي وأنه موضع تقدير وأخذ بعين الاعتبار. ولذلك، سوف نقدم لك المزيد من المعلومات. نموذج خطاب رسمي جاهز طباعتها وكيفية كتابتها مع ذكر أهم الشروط التي يجب اتباعها لكتابة هذه الرسالة. يمكنكم متابعة المزيد من المعلومات عبر موقعنا.
نموذج خطاب رسمي جاهز
نحن نقدم نموذج خطاب رسمي جاهز قابلة للطباعة لأنها من أهم الوسائل التي يستطيع الموظف من خلالها التواصل مع مدير الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها، بشرط أن تكون هذه الرسالة مكتوبة بطريقة احترافية ومنسقة، مثل النموذج التالي:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحياتي ثم…
إلى السيد مدير إدارة الأعمال / ……………….
وأود أن أتقدم إليكم بأجمل عبارات الشكر والتقدير على اهتمامكم الكبير وجهدكم الكبير في إدارة الشركة وإخلاصكم في عملكم.
أتمنى أن تقبل طلبي / …………
مع كل التقدير والاحترام لك.
تقديم لسعادة /………………………………………… موظف بقسم/………………………………………….
رقم العمل الخاص بي / …………………
في …………………………………….
التوقيع / ……………………
رقم التليفون/………………………
نموذج خطاب رسمي مستعد
أهم الشروط التي يجب توافرها عند كتابة خطاب رسمي
هناك بعض الشروط التي يجب اتباعها عند الكتابة. خطاب رسمي وبطريقة احترافية ومنسقة بشكل جيد، سنشرح لك هذه الشروط أدناه:
- بداية يجب أن تكون التحية الرسمية مكتوبة، والتي يجب أن تتضمن كلمات الشكر والتقدير والاحترام تجاه الشخص الموجه إليه.
- – كتابة التاريخ بشكل واضح ودقيق، حيث يجب كتابة اليوم والشهر والسنة في أعلى الرسالة.
- أدخل معلومات كافية عن الشخص المرسل والمستلم، مثل اسم الشخص وعنوانه واسم الشركة أو المؤسسة.
- ويجب أن تتضمن الرسالة أيضًا معلومات كافية ومختصرة لتوضيح الطلب الذي ترغب في تقديمه.
- تنسيق الرسالة بعناية وبشكل جذاب للقراءة مع مراعاة علامات الترقيم.
- تأكد من أن الرسالة مكتوبة بصيغة الجمع، لأنه من المعلوم أن مدراء الشركات أو الدوائر والمؤسسات الحكومية يتم مخاطبتهم بصيغة الجمع حصراً.
- قم بمراجعة الرسالة قبل إرسالها وتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية، لذا قم بمراجعتها جيداً للتأكد من قراءتها واستحسانها من قبل الأشخاص الموجه إليهم.
- ولا تنس التوقيع بخط يد المرسل على الرسالة الرسمية قبل إرسالها.
نموذج خطاب رسمي لمدير المدرسة
الآباء يرغبون في إرسال خطاب رسمي مكتوبة بشكل احترافي وبأسلوب جميل ومنسق سنزودكم بنموذج مميز من الرسالة الرسمية المرسلة إلى مدير المدرسة وهي كما يلي:
تاريخ اليوم/
المرسل/____ مدرس الطالب/____ في الفصل/______
الى السيد مدير المدرسة الابتدائية المحترم
أتقدم إليكم بأقوى عبارات الشكر والتقدير على جهودكم الجبارة في سياق التعليم واهتمامكم بتطوير مهارات الطلاب بشكل مكثف في الفترة الأخيرة. أطلب منكم التركيز أكثر على دور الأنشطة الرياضية والثقافية كدعم. وتحسين النمو البدني والعقلي للطلاب.
ولكم منا كل الاحترام والتحية والتقدير.
مقدم من مهندس الشركة .
رقم الجوال/ البريد الإلكتروني/
إمضاء/_____
نموذج خطاب رسمي جاهز
نموذج خطاب شكوى رسمي
إذا أراد الموظف أن يرسل خطاب رسمي إذا كنت تشتكي من مشكلة ما في العمل، أو صدر ضدك قرار نقل، أو أي شيء آخر، فإن النموذج المناسب لرسالة الشكوى هو كما يلي:
تاريخ اليوم/____
مرسل/_____
تحية طيبة وبعدها..
السيد رئيس الإدارة التربوية في حكومة __
لقد كنتم دائماً قدوة حسنة وقدوة في اهتمامكم بمصالح الإدارة العامة ومصالح الموظفين، ولهذا أود أن أقدم لكم شكواي بخصوص ……………………
التوقيع ………………………
نموذج خطاب رسمي جاهز
عند كتابة قالب خطاب رسمي جاهز للطباعة ويجب مراعاة الشروط الأساسية حتى تتم كتابة الرسالة بشكل صحيح ومهني. كما يجب أن تكون الرسالة الرسمية قصيرة ومنسقة وتحتوي على جميع المعلومات المهمة عن سبب كتابتها وإرسالها.
قم بتنزيل ثيمات ووردبريس المجانيةتحميل ثيمات ووردبريسقم بتنزيل سمات WordPress المتميزة مجانًاتحميل ثيمات ووردبريسدورة مجانية على الانترنت
