نماذج رسائل رسمية جاهزة للتحميل من الروتين اليومي الذي يحتاجه الكثير من الأشخاص، سواء عند إرسال رسالة إلى مؤسسة أو جهة أو إدارة، حيث يختلف كل شكل عن الآخر حسب سبب الرسالة، سواء لتقديم شكوى، توطيد العلاقة بين المؤسسات، أو التقدم للحصول على وظيفة. ولمعرفة المزيد من النماذج وأشكالها عليك متابعة موقعنا.
نماذج رسائل رسمية جاهزة للتحميل
تختلف نماذج الرسائل في التنسيق رسائل رسمية جاهزة للتحميل حسب غرضك يمكنك الآن عرض أشكال مجموعة من النماذج والتي تتمثل في الشكل التالي:
رسالة إلى جهة حكومية.
يتم إرسال رسالة إلى الجهات الحكومية الموثوقة والمعتمدة على النحو التالي:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحياتي ثم
التاريخ/……السيد. الاستاذ/……..مدير القسم/…….
أتقدم بجزيل الشكر والامتنان لجهودكم المتواصلة في إدارة القسم ونجاحه الملحوظ. وأود أن أعلمكم أن هناك بعض الأمور الجديدة التي وصلت إلينا بخصوص هذه الأمور (…). نكون:
…………
…………
…………
وأرجو منكم الاهتمام بهذه النقاط وأخذها بعين الاعتبار حتى لا تؤثر على آلية العمل وكفاءة الجهة. أوجه إليكم هذه الرسالة لأنني أعلم مدى حرصكم على نجاحها. القسم.
مع خالص التقدير والامتنان.
مرسل الرسالة/……
عامل في/……
رقم الهاتف المحمول/……
التوقيع/……
رسائل رسمية لوزير
علاوة على ذلك، إذا تم إرسال خطاب إلى الوزير، فسيكون على الشكل التالي:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
معالي الوزير المحترم/….. تحياتي ثم…
بداية أود أن أعرب عن إعجابي الكبير بإخلاصكم في عملكم وتفانيكم في تقديم أعلى مستوى من الجودة. أوجه هذه الرسالة لأطرح بعض الأفكار المهمة التي تخدم مصالح الوزارة، وهذه الأفكار هي:
………………
………………
………………
وأرجو منكم دراسة هذه الأفكار والاستفادة منها، حيث أن غرضها هو خدمة مصالح الوزارة. وفي الختام أتمنى لك النجاح المستمر.
مرسل/……
التوقيع /…….
- ومن الجدير بالذكر أنه يمكنك تنزيل قالب خطاب جاهز من هنا.
كيفية كتابة شكوى رسمية
لتقديم شكوى إلى جهة حكومية، يجب عليك اتباع مجموعة من القواعد المهمة التي يجب اتباعها. هذه القواعد هي كما يلي:
- العرض التقديمي خلال فترة حدوث المشكلة أو الحدث محل الاعتراض.
- رفع الشكوى إلى الجهات المختصة لحل المشكلة.
- توضيح المعلومات الواردة في الشكوى والخلو من الأخطاء الإملائية التي قد تؤدي إلى عدم فهم الرسالة.
- اعتمد على النماذج المطبوعة بخطوط واضحة وألوان مناسبة وتجنب تقديم شكوى يدوية.
نماذج رسائل رسمية
خطوات كتابة رسائل رسمية
لكتابة خطاب رسمي، يرجى ملاحظة أنه يجب على الجهات الحكومية اتباع شروط الكتابة الصحيحة، وهي كما يلي:
- ابدأ الرسالة بالتحية الإسلامية.
- اكتب الاسم في مربع.
- تحديد الوصف الوظيفي.
- اكتب رقم هاتفك والبريد الإلكتروني.
- توضيح القصة.
- اكتب اسم المستلم واشرح وصفه.
- توضيح الغرض من الرسالة مع مراعاة الشروط والأحكام الموضوعة لكتابة الرسالة الرسمية.
أهمية كتابة رسائل رسمية
تعتبر كتابة الرسائل من أهم وسائل التواصل بين العامل والمدير والجهات المختصة لتقديم شكوى أو استفسار أو طلب وظيفة. ولهذه البطاقات مجموعة من الأهمية تتمثل فيما يلي:
- وهي الوسيلة الأهم للتواصل والربط بين جميع الأقسام.
- إحدى الطرق الرسمية المتفق عليها لتقديم شكوى أو بلاغ.
- أسهل طريقة لإبلاغ جميع الموظفين بقرارات المنشأة الجديدة في أسرع وقت ممكن.
- استخدم طرقًا سهلة وبسيطة للتحدث مع رئيس القسم أو المدير التنفيذي.
- وهي من أهم الطرق الرسمية التي توثق كافة الأحداث المهمة.
وهكذا عرضنا لكم النماذج. رسائل رسمية جاهزة للتحميل بالإضافة إلى شرح كيفية كتابة الرسالة وخطوات كتابتها مع شرح أهمية الحروف.
قم بتنزيل سمات WordPress المتميزة مجانًاتحميل أفضل ثيمات ووردبريس تحميل مجانيتحميل ثيمات ووردبريس مجانيةتحميل أفضل ثيمات ووردبريس تحميل مجانيتحميل كورس udemy المدفوع مجانا
