الهيكل التنظيمي هو الهيكل الأساسي لأي منظمة أو مؤسسة، حيث يعمل على توضيح الوحدات التنظيمية التي تتألف منها ضمن مستويات هرمية ترتبط ببعضها البعض من خلال التعليمات والأوامر من خلال… نموذج هيكل تنظيمي جاهزتعرف على النموذج من خلال موقع رؤية.
صيغة نموذج هيكل تنظيمي جاهز
ويمكنكم تحميل النموذج بالضغط هنا والذي يتكون مما يلي:
مدير المشروع : …..
مدير التسويق: (المبيعات)، (المشتريات)، (الإعلان).
المدير المالي: (التكاليف)، (الميزانية).
مدير الإنتاج: (الإنتاج)، (الصيانة)، (المستودعات).
مدير الموارد البشرية: (شؤون الموظفين)، (الشؤون الإدارية).
ما هو الهيكل التنظيمي للمؤسسة
الهيكل التنظيمي هو أساس أي مؤسسة، وتعتمد عليه المؤسسة في كل شيء، وذلك على النحو التالي:
- تعتمد الشركات التجارية والاستثمارية والمقاولة على الهيكل التنظيمي لتنظيم قطاع الموارد البشرية.
- يبين عدد العمال والموظفين لكل منشأة.
- توضيح مهام جميع الموظفين والعاملين في أي مؤسسة مما يساعدهم على تطوير وتنفيذ عملهم بكل سهولة.
- معرفة وتوضيح العلاقات بينهم ونمط السلوك والتفاعل بينهم.
- يساعد على تحسين قدرة الشركة على تحقيق كافة أهدافها وطموحاتها في فترة قصيرة ومحددة.
- مع مراعاة الظروف الثقافية والرقمية والبيولوجية والبيئية وغيرها للمؤسسة.
انظر: نموذج قرار طرد الطالب من المدرسة جاهز الآن
أنواع الهيكل التنظيمى
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الهياكل التنظيمية، وخاصة في قطاع الأعمال، على النحو التالي:
الهيكل التنظيمي الهرمي
- ويشمل سلسلة من المستويات بين الموظفين والمديرين.
- وهذا هو حال الشركات الكبيرة والمتوسطة.
الهيكل التنظيمي المسطح
- يمكن للشركات الصغيرة أو تلك التي لديها أقسام قليلة استخدام هذا الهيكل.
- ويتميز بوجود مستويات قليلة بين الموظف والمدير.
- قد لا يكون هناك أي مستوى بين الموظف والمدير.
مصفوفة الهيكل التنظيمي
- طبيعة الأدوار تتدفق.
- يكون هذا الهيكل مفيدًا للغاية مع الموظفين الذين يعملون مع أكثر من مدير واحد.
العوامل المؤثرة على الهيكل التنظيمي
هناك عدة عوامل تؤثر على إعداد وشكل الهيكل التنظيمي، ويجب اتباعها قبل البدء بالمشروع كما يلي:
- الموارد البشرية.
- الموارد المادية.
- حجم الشركة.
- حجم التوسعات الإستراتيجية والحالية التي تسعى إليها الشركة.
- أسلوب الإدارة ومعاملة الموظفين.
- العوامل التكنولوجية والآلية.
المكونات الرئيسية للهيكل التنظيمي
هناك مجموعة من الخطوات والمقومات التي يجب معرفتها قبل بناء الهيكل التنظيمي، ومنها:
- يتضمن الهيكل الوظائف المتاحة في المنظمة.
- يشمل منتج الشركة والموقع الإلكتروني للمؤسسة.
- تحديد إجمالي الموارد البشرية وقدرات التطوير ورأس المال والنمو المستقبلي للمنظمة.
- معرفة حجم المنظمة سواء كانت صغيرة أو كبيرة لتتمكن من معرفة عدد الموظفين وعدد العملاء المستهدفين.
- معرفة وتوضيح أسلوب الإدارة، وهو أسلوب ديمقراطي يعتمد على عرض كافة الآراء واختيار الأفضل، أو أسلوب مركزي يعتمد على إصدار القرارات من الإدارة فقط.
- اتبع استراتيجية عمل محددة، لأنها تساعد في إعداد هذا الهيكل.
- استغلال التقدم التكنولوجي لتطوير المنظمة بشكل كبير، حيث إنه اعتماداً على درجة التطور التكنولوجي للمنظمة يتم تحديد فئات الموارد البشرية المطلوبة منها.
- معرفة البيئة الكاملة للمشروع من خلال التعرف على جميع المنافسين في السوق ودراسة عوامل المشروع ومعرفة موقع المشروع، وذلك من خلال: نموذج هيكل تنظيمي جاهز.
خطوات إنشاء هيكل تنظيمي
هناك عدد من الخطوات البسيطة التي يجب اتباعها للإنشاء هيكل تنظيمي على النحو التالي:
- أنشئ حسابًا جديدًا على Canva للبدء في تصميم هيكل تنظيمي شخصي.
- اختر قالبًا مناسبًا ثم انقر فوق مربعات النص لبدء تخصيص المخطط.
- اختر تفاصيل اللون والخط بعناية.
- هناك العديد من عناصر المخطط للاختيار من بينها، مثل الأشكال والإطارات والخطوط.
- احفظ التصميم المختار.
- شارك التصميم.
نموذج هيكل تنظيمي جاهز وهي من أهم الوثائق للعديد من الشركات لأنها تكشف العديد من القضايا المهنية التي تهمهم، مثل مركزية أو لامركزية الشركة، كما أنها تعمل على مساعدة من لديهم مهام قيادية في المنظمة. تسلسل الأدوار في المنظمة.
الأسئلة المتداولة
-
ما هو الهيكل التنظيمي للإدارة المالية؟
يأخذ الهيكل في الاعتبار بعض الوظائف والإدارات التالية، بما في ذلك الرقابة المالية، والتخطيط المالي، والمحاسب، وأمين الصندوق، ومحاسب، والمبيعات، والحسابات والمراجعة المالية.
-
ما هو دور الهيكل التنظيمي للشركات الصغيرة؟
يشرح التسلسل الهرمي للموظفين داخل المنظمة حيث أنه هيكل لتنظيم جميع الأنشطة داخل المنظمة ويتم التجميع على أساس العملاء أو الموقع الجغرافي أو المنتج.
تحميل أفضل ثيمات ووردبريس تحميل مجانيتحميل أفضل ثيمات ووردبريس تحميل مجانيتحميل موضوع ووردبريس بريميومتحميل ثيمات ووردبريسدورة مجانية على الانترنت
