نموذج جرد يومي جاهز

تعتبر عملية الجرد من الإجراءات الهامة التي تقوم بها الشركات. سواء كانت كبيرة أو صغيرة، حتى أن بعض الشركات والصيدليات تقوم بهذه العملية، وهناك من يقوم بعملية الجرد سنوياً، على فترات محددة، أو يومياً، ولهذا يبحث الكثير من أصحاب الأعمال والمشاريع الصغيرة عن… نموذج جرد يومية أو سنوية حسب طبيعة ونوع النشاط الذي تقوم به الشركة، تعرف على المزيد في النموذج عبر. موقع رؤية.

صيغة نموذج جرد يومي

اسم الجهة:…………………… اسم الأمين:………………..

محل:…………………….

تاريخ الجرد : ……………

• توقيع أمين الإلغاء : …………………….
• توقيع صاحب الاتفاقية : ………………..
• توقيع لجنة الجرد : ……………………..
• مدير المستودع : …………………..
• رئيس القسم : ………………….

 النموذج الثاني لجرد عهدة مخازن يومي

مخزون المتجر : ………………

الزيادة أو النقص أو الضرر:

علاج:……………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

لجنة الجرد المكلفة :

العضو : ……………، العضو : ………………… رئيس اللجنة : …………..

أنواع الجرد

هناك عدة أنواع من المخزون سنوضحها فيما يلي:

الجرد الدوري:

هو الجرد الذي يتم في مواعيد محددة معروفة لدى الشركة، ويتم وفق بعض الإجراءات وهي:

• إيقاف كافة عمليات النقل من وإلى المستودع حتى تتم عملية الجرد بشكل صحيح وعدم حدوث أي أخطاء.
• يتم جرد جميع العناصر الموجودة داخل المتجر.
• إذا كان للشركة أكثر من فرع يتم إجراء الجرد في جميع فروعها في نفس الوقت.
• يتم الجرد حسب الكميات المتوفرة من كل منتج أو صنف مع بيان قيمته النقدية.
• يجب على الشخص المسؤول عن الجرد تدوين جميع نتائج الجرد، وذلك لإعداد الحسابات الختامية.
• يجب على الموظف المسؤول عن عملية الجرد أن يحتفظ بنموذج الجرد ورقياً أو كقاعدة بيانات على جهاز الكمبيوتر.

الجرد المستمر

ويتم هذا الجرد من قبل الشركات، وتعتبر عملية الجرد المتبعة أبسط من نظام الجرد الدوري، حيث تتم على النحو التالي:

• يتم تسجيل حدث مبيعات أي منتج دون أي تغييرات على الفور.
• يتم تسجيل المشتريات ضمن المصروفات، وبالتالي يتم تضمين أي منتج أو عنصر لا يتم بيعه في المخزون.
• وهذا النوع من المخزون أقل تكلفة وأبسط ولا يتطلب حسابات معقدة ويمكن تنفيذه يوميًا.

المخزون المفاجئ

ويتم هذا النوع من الجرد دون إشعار مسبق للعاملين في المستودع، وذلك من أجل:

• التأكد من كمية الأصناف الموجودة في المستودع ومطابقتها لما هو مسجل في الدفاتر.
• كشف السرقات التي قد تحدث داخل المتجر.
• معرفة الأضرار.
• معرفة الأصناف التي تدخل وتخرج من المستودع ومعرفة الرصيد الموجود فيه تسهل عملية المراقبة في حالة حدوث نقص في أي من الأصناف.

انظر: استمارة طلب الالتحاق بالأزهر جاهزة

فوائد عملية الجرد التي تقوم بها المنشآت والشركات

هذا الاستخدام نموذج جرد يوميا له فوائد عديدة لإتمام عملية مراقبة المخزون حيث أنه يساعد على:

• معرفة كميات الأصناف وإدارة المخازن بشكل جيد.
• وبدون إجراء الجرد، لا يمكن مقارنة الجرد الفعلي بما هو مسجل في الدفاتر.
• ضمان عدم خروج أي بضاعة دون فاتورة توضح تاريخ خروجها.
• تنظيم العاملين داخل المستودع ووضع البضائع في أماكنها الصحيحة حتى يسهل عليهم جردها عند الضرورة.

برنامج الخوارزمي المستخدم لإدارة المخازن

يعتبر هذا البرنامج من أفضل البرامج التي تستخدمها الكثير من الشركات لإدارة المستودعات، حيث يتمتع بالعديد من المزايا منها:

• يستخدم البرنامج اللغة العربية والإنجليزية.
• تأكد من ترقيم جميع الفواتير والإيصالات بشكل تسلسلي، مما يسهل مراجعتها.
• حفظ جميع الفواتير في قاعدة بيانات البرنامج ويمكنك الاطلاع عليها بسهولة في أي وقت.
• من خلال برنامج الخوارزمي يمكن متابعة الموظفين والعاملين داخل المستودع.
• تسجيل جميع بيانات الموظفين بشكل منظم، من خلال قسم الموارد البشرية المتوفر في البرنامج.

استخدام نموذج جرد يومي لا يساعد فقط في معرفة كمية الأصناف الموجودة في المستودعات، بل يساعد أيضاً صاحب المنشأة على معرفة وضعه المالي، وإجمالي الأرباح والخسائر، فهو كالجرس الذي يدق للتنبيه، وهو أيضاً مفيد جداً لكشف سرقة واختلاس الأموال.

الأسئلة المتداولة

• ما هي أفضل طريقة للجرد؟

  
  

  يوجد أكثر من نوع من أنواع المخزون ويجب على الشركة اختيار النوع الذي يناسب حجمها وعدد الموظفين الذين يمكنهم تنفيذه.

• هل يجب أن يكون هناك موظف واحد مسؤول فقط عن المخزون في الشركة؟

  
  

  وليس من الضروري تعيين شخص معين للقيام بهذه المهمة، ويمكن اختيار لجنة مكونة من عدد قليل من الموظفين الموثوق بهم للقيام بهذه العملية.

قم بتنزيل سمات WordPress المتميزة مجانًاتحميل موضوع ووردبريس بريميومقم بتنزيل سمات WordPress الفارغةقم بتنزيل سمات WordPress الفارغةتحميل كورس udemy مجانا