يعتبر نموذج حضور يعتبر فصل الموظفين من الطرق المهمة التي لا غنى عنها لجميع موظفي الموارد البشرية سواء في المؤسسات أو الشركات الكبيرة أو الصغيرة. هذا النموذج عبارة عن جدول يستخدم لإثبات وقت مغادرة الموظف وحضوره للعمل، وهذا يضمن ذلك للمسؤولين. تقييم الموظف بشكل جيد. تعرف على المزيد حول النموذج من خلال. موقع رؤية.
ما هو نموذج حضور وانصراف
يعتبر نموذج حضور يعتبر فصل الموظفين وسيلة أساسية للاتصال والاتصال بين الموظفين والمدير داخل الشركة أو المؤسسة، حيث أن الشركة لديها مقر مسؤول عن وقت وصول الموظفين ومغادرتهم للعمل وأيضا هو المسؤول عن تقييم الجهد المبذول. في أداء العمل وفي تحديد العمل الإضافي والخصومات لكل موظف.
ويتم ذلك من خلال Excel أو Google Sheet أو Word أو Office. كما يوجد أيضًا العديد من القوالب الجاهزة التي يمكن استخدامها بكل سهولة.
فوائد نموذج الحضور والانصراف
هناك العديد من الفوائد التي يتم الحصول عليها من خلال التسجيل. حضور وانصراف يتم توظيفه يومياً، وتشمل هذه المزايا ما يلي:
- توضيح المواعيد الرسمية لدخول وخروج الموظفين للعمل.
- تحديد مواعيد الإجازات السنوية والأسبوعية والشخصية المسموح بها.
- تحديد أوقات الراحة اليومية لكل موظف.
- تقييم الموظف بشكل عادل من خلال الموارد البشرية.
- تساعد استمارة الحضور والانصراف على تنظيم وقت الموظف وتنظيم عمله وإنجاز المهام المطلوبة منه في وقت قياسي.
- يزيد من فرصة إكمال الوظيفة ويساعد الموظف في الحصول على الكثير من الترقيات.
- يعزز التواصل الفعال بين الموظفين في العمل.
انظر: قالب السيرة الذاتية الثانوية الجاهزة
طريقة تسجيل الحضور والانصراف
طريقة التسجيل حضور وانصراف الموظفون هم التالية:
- يقوم الموظف المسؤول عن دفتر الحضور والانصراف بإبلاغ جميع الموظفين بجدول العمل وتقديم شرح تفصيلي لما يتضمنه جدول الإجازات الرسمية وجدول العمل الاعتيادي ووقت استراحة الغداء اليومية ووقت إقالة المسؤول بعد الانتهاء من العمل.
- ولا بد من التوضيح أنه قد يكون هناك وقت إضافي، إذا طرأت ظروف في العمل، لتسجيل بيانات كل موظف في دفتر الحضور والانصراف، في نفس الوقت وجود موظف مهمته متابعة الحضور والانصراف الكتاب حتى لا يتلاعب أحد بالكتاب.
- يقوم الموظف المسؤول عن الدفتر بمراجعة الجداول التي يتم فيها تسجيل حضور وانصراف الموظف وتصحيح كافة الأخطاء وتسجيل إجازات كل موظف وتسجيل كافة مهام الموظف.
- وفي نهاية الشهر يقوم الموظف المسؤول بإرسال الدفتر إلى الحسابات بحيث يتم احتساب رواتب الموظفين من سجل الحضور والانصراف الخاص بكل موظف. هناك بعض الشركات التي قامت بتطوير سجل الحضور والخروج باستخدام جهاز البصمة. تسجيل حضور وخروج الموظفين حتى يمكن التحقق من عدم وجود أخطاء أثناء التسجيل.
- ويتم ذلك باستخدام بصمة اليد. كما أنه يساعد على تجنب أي تغيير في أوقات الحضور والانصراف. وقد حاولت العديد من المؤسسات تطبيق هذا النظام مثل الشركات الكبرى والبنوك والهيئات الحكومية وغيرها.
أهمية تصميم نموذج لحضور وانصراف الموظفين
تم تصميم نموذج حضور وانصراف الموظف من قبل الموظف المختص بشؤون الموظفين، لما تمثله هذه النماذج من فوائد كبيرة، والتي سنوضحها لكم فيما يلي:
- يمكنك تحديد المشاكل المتعلقة بالحضور في المنظمة.
- يقلل من معدل غياب الموظفين عن العمل.
- تحسين إنتاجية الموظفين ومعنوياتهم من خلال الموافقة على طلبات الإجازة في الوقت المناسب.
- تحديد العطلات بسهولة.
- التأكد من حصول الموظف على راتبه في الوقت المحدد.
- قم بتحليل إنتاجية العمال بحيث تكون هناك إجراءات توظيف وجدولة أفضل من تلك الموجودة.
- قارن الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل بالوقت الذي يقضونه في الإجازة الشخصية أو المرضية.
- تعرف على الموظفين الذين لا يأتون إلى الشركة دون تفسير أو عذر.
نقدم لك خلال هذا المقال. نموذج حضور وفصل الموظفين، حيث أن هناك العديد من النماذج الجاهزة التي يمكن تعديلها باستخدام Word أو Excel، كما يمكن تصميم نموذج جديد بسهولة باستخدام Google Sheet أو Excel.
الأسئلة المتداولة
-
ما أهمية جهاز البصمة للحضور والخروج؟
اقضِ القليل من الوقت في إعداد كشوف المرتبات وضمان حضور الموظفين ولا تفوت أي بيانات.
-
هل يمكن التلاعب بدفتر الحضور والانصراف؟
يمكن تغيير دفتر الوقت بسهولة، ولهذا السبب لجأت العديد من الشركات إلى استخدام جهاز بصمة الإصبع للتسجيل حضور وانصراف تستخدم بدقة.
قم بتنزيل سمات WordPress المتميزة مجانًاتحميل ثيمات ووردبريس مجانيةقم بتنزيل سمات WordPress الفارغةقم بتنزيل سمات WordPress المتميزة مجانًاتحميل كورس يوديمي مجانا
