نصائح كتابة نموذج محضر اجتماع

تعتبر كتابة محضر الاجتماع من أهم الأمور المطلوبة من كل موظف يتمتع بكفاءة وفعالية عالية، حيث لا تستثنى الوظائف المختلفة من عقد الاجتماعات التي تتطلب كتابة أهم النقاط التي يتم مناقشتها وتوافقها. حيث أن محضر الاجتماع من الأوراق الحديثة التي تستخدم لكتابة أهم ما يتم مناقشته، ومن خلال السطور التالية من هذا المقال سنتحدث عن هذا الموضوع بكافة تفاصيله.

نصائح كتابة نموذج محضر اجتماع

مثل كتابة نموذج محضر اجتماع

يعتبر محضر الاجتماع من الوثائق الرسمية التي تسجل وتدون جميع النقاط الرئيسية الهامة التي تتم مناقشتها خلال الاجتماعات المختلفة، بما في ذلك القرارات المتخذة داخل الجلسة والمهام الموكلة إليها والموعد المستقبلي للاجتماع. محضر المناقشات القادمة يعتبر من السجلات الدقيقة التي تصف الأحداث ويتضمن المحضر ما يلي: جميع المشاركين ويسجل كل ما تم الاتفاق عليه سواء كتابة أو تسجيلاً أو غير ذلك من الطرق التي تساعد في تسجيل الأحداث التي وقعت أثناء الاجتماع. .

“محضر الاجتماع”

العنوان: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــم ــــــــــــــــــــــــ0
تاريخ: -/ – – – – – – – – – – – – – – – – – –
الوقت: ــــــــــــــــــــــــــــــــ0
موقع: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــ

الجمهور:

غياب:

جدول أعمال الاجتماع: ــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــــــــــ0

بنود المناقشة:

1. المقالة الأولى:
2. العنصر الثاني:
3. العنصر الثالث :

القرارات:
1. ــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــــــــــ0
2. ــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــــــــــ0
3. ـــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــ0 ــــــــــــــــــــــــــــــــ0

تاريخ الاجتماع القادم:

اسم السجل والموقع: ——————————–

اسم الاجتماع:

محرر المحضر:

تاريخ التوقيع:

أهمية محضر الاجتماع

يمثل محضر الاجتماع أهمية كبيرة، وسنعرض في النقاط التالية أبرز وأهم الأمور التي يجب كتابة محضر الاجتماع بشأنها، وذلك على النحو التالي:

• التوثيق: يساعد المحضر في توثيق الاجتماع بجميع النقاط الرئيسية التي تم طرحها ومناقشتها خلال جلسة الاجتماع.
• المسؤولية: يحدد محضر الاجتماع المسؤولية عن كل مهمة من المهام التي تمت مناقشتها.
• التواصل: يوفر المحضر عملية التواصل بين المشاركين في نفس الجلسة.
• التخطيط: يوفر المحضر الفرصة للتخطيط للمستقبل خلال الاجتماع.
• المراجع: من المفيد الرجوع إلى محضر الاجتماع في أي وقت لتذكر النقاط التي تمت مناقشتها خلال الاجتماع.

العناصر التي يتكون منها محضر الاجتماع

يتكون محضر الاجتماع من مجموعة عناصر رئيسية سنذكرها في النقاط التالية:

• العنوان: يجب أن يتضمن المحضر عنوان الاجتماع واسمه وتاريخ ووقت انعقاده والمكان.
• الحضور: يجب أن يتضمن المحضر أيضًا أسماء المشاركين وممثليهم.
• الغياب: يجب أن يتضمن المحضر أيضًا أسماء الغائبين الذين لم يحضروا الاجتماع.
• جدول أعمال الاجتماع: يجب عليك إحضار جدول أعمال أو دفتر لتدوين القضايا التي تمت مناقشتها بطريقة منظمة ومنظمة.
• ناقش جميع العناصر ولخصها بالترتيب وبدقة شاملة، مع ذكر كل عنصر وكل نقطة من النقاط التي تمت مناقشتها.
• مناقشة كل موضوع، حيث يجب تلخيص كل نقطة من النقاط التي تمت مناقشتها ومن ثم مناقشتها بالتفصيل.
• تسجيل القرارات: يجب تسجيل القرارات المتخذة أثناء الاجتماع بوضوح ثم تدوينها بإيجاز.
• كتابة تاريخ الاجتماع القادم: يجب ذكر تاريخ الاجتماع القادم والذي يتم تحديده خلال الاجتماع وهو من النقاط الأساسية في المحضر.
• يجب ذكر اسم المحضر ومكانه: يجب ذكر اسم الاجتماع والشخص الذي أعده وتاريخ التوقيع عليه وغيرها.

نصائح لكتابة محضر اجتماع فعال

مثل كتابة نموذج محضر اجتماع

هناك عدد من النصائح التي يمكن اتباعها عند كتابة محضر الاجتماع بفعالية، وتتلخص هذه النصائح فيما يلي:

• ويجب أن يكون التقرير واضحا ودقيقا ويتجنب استخدام مصطلحات غامضة.
• ويجب أن يكون المحضر موضوعيا ويجب تجنب إدراج الآراء الشخصية.
• يجب أن يكون المحضر شاملاً ويعكس جميع النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها.
• ويجب تحرير المحضر في الوقت المناسب فور انتهاء الاجتماع.

وفي الختام نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالتنا بعنوان كيف تكتب. نموذج محضر اجتماع استعرضنا فيه الكثير من المعلومات المفيدة حول كيفية كتابة محضر الاجتماع بشكل فعال يضمن اكتماله وموضوعيته.

تحميل ثيمات ووردبريس مجانيةتحميل ثيمات ووردبريس مجانيةقم بتنزيل سمات WordPress الفارغةتحميل ثيمات ووردبريستحميل كورس يوديمي مجانا